Подключение к егаис — пошаговая инструкция. Все, что нужно знать о егаис Инструкция пошаговая как работать с егаис

Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:
1.
2. Установить Единый клиент JaCarta в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы (32-х или 64-х разрядной).
3. Установить JAVA последней версии .
4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»
5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.

Порядок установки:

1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
2. Нажмите «Начать проверку».

3. Если выскочит окно (см. рис. ниже), поставьте галку и нажмите «RUN».

4. Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.
5. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.
6. Введите ПИН код контейнера, где у Вас записан КЭП для ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 0987654321).


7. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС.
8. В личном кабинете Вам необходимо получить дополнительный RSA сертификат, для идентификации в ЕГАИС и защищенного соединения с сервером.
9. Перейдите в раздел «Получить ключ «.


9. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».
Обращаем внимание, что связка ИНН-КПП для каждого подразделения должна быть уникальной.
Если у Вас несколько подразделений, то производить генерацию RSA ключа нужно для каждого подразделения на отдельном носителе JaCarta с КЭП.
Если Ваше подразделение не отображается или отображается с неправильными реквизитами, Вам необходимо обратиться в лицензирующий орган вашего региона, с просьбой добавить подразделение (по месту осуществления деятельности) в реестр лицензий ФСРАРа.
Если Вашей организации нет в списке, значит Ваша организация не имеет лицензии на продажу алкоголя или Вы ИП.
Чтобы добавить организацию или ИП и получить на нее RSA ключ, необходимо добавить ее в разделе «Контрагенты».


10. На следующем окне так же нажмите «Сформировать ключ»


11. Введите ПИН код PKI (по умолчанию ПИН код 11111111).

12. В результате на JaCarta запишется RSA ключ.
Сообщите номер RSA ключа своим поставщикам.
Чтобы посмотреть номер RSA:
— откройте утилиту «Единый клиент JaCarta».
— Нажмите перейти в «режим администрирования» в нижнем левом углу.
— Перейдите на вкладку PKI.


13. Далее в личном кабинете перейдите в раздел «Транспортный модуль» или «Тестовый транспортный модуль». В зависимости от того, какую версию УТМ ЕГАИС вы хотите установить, для теста или боевую.


14. Запустите скаченный файл установки транспортного модуля ЕГАИС (УТМ) и нажмите далее.
По умолчанию УТМ устанавливается на диск «С», лучше путь установки не менять.

15. После установки УТМ, откроется следующее окно:

16. Введите ПИН код RSA ключа (по умолчанию ПИН код 11111111) и нажмите далее.
17. На следующем этапе УТМ проверяет соединение с сервером.

Если проверка не прошла, повторяйте попытку, пока она не завершиться успехом.
Если все же проверка не проходит, значит на сервере ЕГАИС проводятся работы, установку УТМ необходимо будет повторить спустя некоторое время.
Если проверка прошла, Вы перейдете на следующее окно.
18. На следующем окне УТМ запросит ПИН код от ключа КЭП (по умолчанию ПИН код 0987654321).
Выберете сертификат Вашей организации и нажмите далее.

19. На последнем этапе, УТМ закончит установку необходимых компонентов.

20. В результате на рабочем столе должно появиться шесть ярлыков для запуска УТМ.

При включении ПК или перезагрузки, необходимо запускать три ярлыка со словом «Запустить»
УТМ ЕГАИС установлен.
21. Далее Вам необходимо произвести настройку вашей товаро-учетной системы, которая способна работать с УТМ ЕГАИС.
О том как настроить Ваши учетные системы, уточняйте у поставщика этой системы.

УТМ – это программное обеспечение для отправки сведений об обороте или розничной торговле алкогольным товаром. Поскольку у модуля нет графического интерфейса, следует интегрировать УТМ с применяемой товаро-учётной системой.

Данный модуль устанавливается на ПК по месту деятельности предприятия. Если организация имеет несколько структурных подразделений оптовой или розничной реализации – устанавливают в каждой составной части предприятия .

Чтобы при работе с УТМ не возникало вопросов, необходимо учесть следующие рекомендации :

• УТМ можно устанавливать как самостоятельно, так и при обращении в территориальные органы Росалкогольрегулирования;
• устанавливать модуль нужно согласно техническим требованиям;
• отправка информации с одной рабочей станции по УТМ невозможна, на каждое структурное подразделение требуется отдельная установка;
• ИП, торгующие пивом, пивными напитками и сидором, устанавливают модуль на одной рабочей станции;
• для работы используют любую бухгалтерскую систему, передающую сведения установленного формата через УТМ.

Личный кабинет

При наличии для ЕГАИС можно приступать к регистрации в личном кабинете.

Действия в личном кабинете:

• открыть портал и войти в личный кабинет;
• нажать «Ознакомиться с условиями…» – это необходимо для проверки правильности выполнения условий доступа;
• при недостатке компонентов система предлагает скачать и инсталлировать нужный дистрибутив;
• после проверки нажать «Перейти в личный кабинет»;
• в графе «Введите PIN код (ГОСТ)» указать пароль для приложения;
• нажать «Показать сертификаты»;
• затем открыть окно личного кабинета с отображением сертификата КЭП.

Обязательными условиями для регистрации являются:

• наличие ОС от Windows XP, ОЗУ от 2 Гб, процессора от 1,9 ГГц и дискового накопителя от 50 Гб;
• программный компонент для работы с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью), он будет корректно работать при использовании браузера Internet Explorer версии не ниже 9.0;
• наличие УКЭП аппаратного ключа.

Перед регистрацией в личном кабинете для приёмки алкоголя организации необходимо:

• иметь крипто-ключ JaCarta с крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ;
• иметь УКЭП для защищённой связи с ЕГАИС.

Только после этого самостоятельно или с помощью УТМ регистрируются в личном кабинете, приобретают программу для работы с ЕГАИС или модернизируют товароучётную систему для соответствия техническим требованиям ЕГАИС.

Если деятельность компании заключается в розничной торговле алкогольной продукцией, то ей также перед регистрацией в личном кабинете потребуется наличие аппаратного крипто-ключа JaCarta и УКЭП для . После на ПК инсталлируется УТМ и приобретаются взаимодействующие с модулем POS-терминалы, имеющие сканеры для считывания марок.

Особенности установки

Для регистрации в личном кабинете и последующей работы на официальном сайте ЕГАИС egais.ru существуют два установочных файла : для работы с интернет-подключением и без него.

После скачивания нужного модуля сразу выполняется следующее:

• проверяют, выставлено ли на ПК актуальное время или дата;
• для отключения контроля учётной записи нажимают «Win+X» — «Панель управления» и снимают отметку с параметра «Использовать контроль учётной записи»;
• отключают антивирусную программу;
• выключают встроенный в Windows межсетевой экран и Защитник Windows, что делается путём нажатия «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы» — «Остановить»;
• убираются все носители кроме ключевого и сертификата;
• на JaCarta имеется только по одному ключу ГОСТ и RSA;
• далее нажимают ПКМ по дистрибутиву, выбирают «Свойства» — «Общие» — «Разблокировать»;
• после ПКМ запускается установочный файл дистрибутива модуля, выбрав меню «Запуск от имени администратора».

После выполняют подключение, генерацию RSA ключа и загрузку транспортного модуля.

В подключение к ЕГАИС входят следующие этапы :

• запись на ключ сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи;
• вход в личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС.

Генерация RSA-ключа

• кликнуть в личном кабинете по сертификату;
• нажать «Получить ключ»;
• выбрать необходимый пункт в открывшемся перечне.

После генерации ключа носитель может работать с модулем.

С подключением к интернету

При установке универсального транспортного модуля пользователь делает следующее:

• клик правой кнопкой мыши по сохранённому файлу от имени администратора;
• открытие мастера установки универсального транспортного модуля;
• выбор папки инсталляции;
• выбор папки создания ярлыка;
• клик по кнопке «Далее»;
• выбор дополнительной предлагаемой задачи (создать ярлык на рабочем столе);
• нажатие на «Установить»;
• клик по кнопке «Завершить» при появлении соответствующего диалогового окна.

Далее в USB-порт ПК вставляется носитель с сертификатом для ЕГАИС, а в открывшемся диалоговом окне после инсталляции указывается стандартный ПИН-код без пробелов, носители JaCarta и Рутокена.

После нужно кликнуть «Поиск», поставить отметку «Использовать сертификат с кодом» и нажать «Далее». Откроется новое диалоговое окно. В нём выставляются настройки для доступа в интернет. При указании правильных данных в окне появятся зелёные галочки.

Если инсталляция успешно завершена, нажимают «Далее», открывают браузер и проверяют корректность установки транспортного модуля. При верных настройках открывается окно с УТМ, сроком действия сертификата, shangeSet и номером сборки программы.

Без подключения

Алгоритм установки УТМ включает следующие действия:

• запуск дистрибутива модуля от имени администратора;
• ожидание окончания инсталляции;
• указание PIN пользователя.

Далее запускают службы транспортного модуля, также проверяют корректность его работы. При правильной настройке открывается окно с версией УТМ, номером сборки и идентификатором shangeSet. Это обозначает корректность инсталляции транспортного модуля.

Подробная инструкция

Модуль, предоставленный Федеральной службой регулирования алкогольного рынка, не имеет графического интерфейса.

Подробная инструкция по инсталляции и работе с транспортным модулем включает следующие действия:

• в личном кабинете ЕГАИС нажимают «Транспортный модуль», вводят адрес электронной почты, делают клик по кнопке «Отправить»;
• загружают дистрибутив на жёсткий диск;
• нажимают «Далее» для инсталляции модуля;
• выбирают папку и делают клик по кнопке «Далее»;
• выбирают места для создания ярлыка;
• вновь нажимают «Далее»;
• жмут на кнопку «Установить»;
• ожидают завершения инсталляции;
• делают клик по кнопке «Завершить»;
• после этого вводят PIN для аппаратного ключа JaCarta (по умолчанию он состоит из восьми единиц);
• нажимают кнопку «Поиск»;
• у строки «Использовать сертификат» ставят галочку;
• жмут «Далее»;
• вводят PIN для ГОСТа (по умолчанию состоит из комбинации 0987654321);
• нажимают кнопку «Поиск».

Системой автоматически выполнится инсталляция и загрузка транспортного терминала, и сделает запуск по ЕГАИС.

Как проверить работу

Проверка корректности работы транспортного модуля выполняется при вводе адреса доступа, созданного при настройке магазина, в адресной строке браузера. При правильной установке модуля после ввода localhost:8080 в окне отображается информация о версии транспортного модуля.

Отсутствие этой вкладки сигнализирует о том, что транспортный модуль либо не работает, либо не запущен. Также стоит проверить, вставлен ли носитель с JaCarta в USB-порт.

Модуль запускается следующими способами:

• в панели уведомлений: по значку герба кликнуть ПКМ «Запустить»;
• комбинацией «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», после чего нужно найти Transport или Transport-Updater, выбрать необходимое и нажать кнопку «Запустить».

Обязательно следует учесть, что для запуска транспортного модуля требуется время. При корректной работе УТМ рекомендуется проверить настройки самого браузера.

В некоторых случаях требуется установка вручную, при которой выполняют следующие действия:

• находят на ПК службы «Транспорт», «Модуль управления» и «Мониторинг»;
• запускают их от имени администратора;
• если службы не активны, вопрос решается через «Win+X» — «Панель управления» — «Администрирование» — «Службы», находят необходимые пункты и правой кнопкой мыши запускают.

Затем проверяется работоспособность универсального транспортного модуля путём ввода «localhost:8080» в адресной строке браузера.

Настройка и обновление

Подключают УТМ в разделе «Администрирование», нажимая кнопки «Настройки номенклатуры» и «Настройки обмена с ЕГАИС», и устанавливая флажок у фразы «Алкогольная продукция».

1. В поле «Дата начала работы с ЕГАИС» устанавливается дата формировки журнала регистрации розничной торговли спиртосодержащей продукции. Обычно в качестве этой даты выбирают первое января текущего года.
2. В меню «Дата начала розничных продаж в ЕГАИС» ставится дата, с которой начнутся запросы кода марки при оформлении розничной продажи спиртосодержащих товаров.
3. В списке бухгалтерской программы нажимают кнопку «Создать» и вводят необходимые данные об УТМ.

Пользователи могут выбрать формат обмена.

Транспортный модуль обновляется автоматически у всех пользователей в любой момент. В этот период у большинства пользователей на ПК работают антивирусные программы и брандмауэры, ввиду чего обновление УТМ может быть некорректным, и модуль перестанет работать. Удалится и документационная база старого модуля, поэтому пользователям рекомендуется сохранять базу и обновлять версию УТМ вручную. Для этого:

• останавливают транспортную службу;
• запускают файл StopDaemon.bat;
• качают установочный файл УТМ последней версии с официального сайта ЕГАИС;
• деинсталлируют старую версию;
• устанавливают новую;
• при появлении окна для разрешения к «Java» устанавливают «Частные сети» и «Разрешить доступ»;
• в появившемся диалоговом окне вводят PIN для сертификата, делают «Поиск» и ставят флажок у фразы «Использовать сертификат…»;
• делают клик по кнопке «Далее»;
• выбирают «Без прокси» или вводят настройки прокси;
• вводят PIN для ГОСТ, нажимают кнопку «Поиск».

После откроется диалоговое окно по предложению воспользоваться старой версией. Жмут «ОК» и выбирают путь к папке transportDB. При появлении фразы «Установка успешно завершена» делают клик по кнопке «Далее» и проверяют корректность работы.

Настройка УТМ для работы через Wi-Fi представлена ниже.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) -автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Зачем нужна система ЕГАИС

Каждое предприятие, которое занимается розничной продажей спиртных напитков, в обязательном порядке должно подключиться к системе ЕГАИС и на кассы установить специальный программный модуль, которые позволит передавать данные в данную систему учета спиртных напитков. Передача данных с помощью данной программы осуществляется автоматически. Благодаря данной системе, обеспечивается полнота и достоверность данных относящихся к производству и обороту напитков, которые содержат алкоголь.

С помощью системы ЕГАИС контролируется весь импорт, определенных марок, так же можно выявить некачественный товар. Система ЕГАИС позволяет проанализировать развитие данного вида промышленности.

Что необходимо для подключения к системе ЕГАИС

Для подключения к системе ЕГОИС понадобиться следующее:

Устройство	Описание
Компьютер	Он должен быть обязательно с выходом в интернет, скорость которого должна быть 256 кбит/с и выше;
крипто-ключ JaCarta	Это ключ, который необходимо будет использовать в работе с системой ЕГАИС
Электронная подпись	Это квалифицированная электронная подпись, которая записывается на крипто-ключ для входа в ЕГАИС. Для формирования данной подписи понадобятся следующие данные: выписка из ЕГРЮЛ, СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, сам крипто-ключ.
УТМ (Универсальный транспортный модуль)	Это программное обеспечение, с помощью которого передаются данные по закупкам и продажам на сервер Росалкогольрегулирования. Данный модуль можно загрузить с сайта egais.ru при регистрации в личном кабинете.
товароучетная программа для ЕГАИС	Данную программу можно скачать с интернета, если предприятие торгует только пивом, но если предприятие занимается более крепкими напитками и необходимо отчитываться по продажам, тогда ему придется выложиться, т.е. купить данную программу для удобства в работе.

Пошаговая инструкция по подключению к системе ЕГАИС

Для того, что бы подключиться к системе ЕГАИС, необходимо соблюдать определенные требования и все делать в определенной последовательности, а именно:

1. Проверить наличие интернета на том компьютере где будет устанавливаться данная система;
2. Приобрести квалифицированный электронной подписи на носителе Рутокен или JaCarta, с помощью которого будет подписываться электронный документ для последующей передачи данных в систему ЕГАИС;
3. Установка Единого клиента JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0, который соответствует разрядности выбранной операционной системы (32-х или 64-х разрядной);
4. Установка JAVA последней версии;
5. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2 »;
6. Проверить, что бы на компьютере был установлен браузер INTERNET EXPLORER версия 9 или выше;
7. Через INTERNET EXPLORER зайти на сайт egais . ru и нажать на кнопку «войти в личный кабинет» после этого нажимаем кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»
8. После этого подключить к компьютеру ключевой носитель и нажать на кнопку «Начать проверку» . Во время проверки будет предложено установить компоненты, которые необходимы для работы с электронной подписью и разрешить работу с ActivX.

Важно!!! Если во время проверки не выполнился последний пункт, тогда необходимо установить драйвер на соответствующий носитель.

Для «Рутокена» – панель управления «Рутокен»

Для «JaCarta» – программа единый клиент «JaCarta»

После успешной проверки станет доступной кнопка « Перейти в личный кабинет».

1. Когда нажали на кнопку « Перейти в личный кабинет» необходимо в соответствующие поля вести PIN-код (Для Рутокена это 123456789, для JaCarta – 987654321), после ввода нажимаем на кнопку «Показать сертификаты» и появится сертификат организации, которая регистрируется на сайте egais . ru
2. Для входа в личный кабинет необходимо кликнуть на сертификате мышью.

После того как подключение прошло успешно, и вошли ы личный кабинет необходимо проверить наличие торговых точек, получить RSA-ключ, сделать настройки универсального транспортного модуля,

Проверка торговых точек

Для того, что бы проверить добавились ли все торговые точки в систему ЕГАИС необходимо зайти в раздел «Получить ключ». В данном разделе отражаются все торговые точки, которые имеются у предприятия. Каждая торговая точка должна иметь свой КПП. Если на предприятии несколько точек и они все с одним КПП, тогда необходимо обратиться в ИФНС для получения КПП, который будет относиться только к одной торговой точки. Для каждой торговой точки должен быть свой носитель или Рутокен или JaCarta.

Торговая точка	Порядок проверки и установки торговой точки
Организация-лицензиат	Список торговых точек будет сформирован автоматически из реестра лицензий. Нужно проверить, что бы в этом списке необходимые торговые точки. Если в списке нет какой то точки, нужно обратиться в свой лицензионный орган для изменения данных.
Организация-нелицензиат (торговля только пивом)	В разделе «Добавить (ЮЛ)» вносим всех своих контрагентов. После внесения всех данных отправляется уведомление в ФНС для подтверждения данных. После успешного подтверждения ФНС торговая точка появиться в разделе «Получить ключ». Если из ФНС приходит отказ, нужно повторить это действие несколько раз. В лучае неоднократного отказа необходимо обратиться в ФНС для проверки данных.
Индивидуальный предприниматель	В разделе «Контрагенты» нажать кнопку «Добавить (ИП)». Вносятся сведения об адресе торговой точки. Данные отправляются в ФНС для подтверждения. После успешного подтверждения торговая точка появится в разделе «Получить ключ». Появление ключа в данном разделе может появиться через три дня.

Получение RSA-ключа для каждого подразделения

RSA-ключ – это ключ, который предоставляет защищенное соединение между рабочим местом и системой ЕГАИС. Он записывается на тот же носитель, что и КЭП. Для каждой торговой точки должен быть отдельный ключевой носитель, на который будет записываться RSA-ключ и КЭП.

Получить RSA-ключ можно в Личном кабинете в разделе «Получить ключ». В данном разделе выберите ту торговую точку для, которой необходимо сформировать ключ и нажмите кнопку «Сформировать ключ». Откроется окно для ввода ПИН-кода (для JaCarta 11111111, для Рутокена 12345678) и нажимаете «Сформировать ключ». После этого RSA-ключ запишется на носитель, о чем появиться соответствующее уведомление.

Настройка УТМ для работы с ЕГАИС

Для настройки универсального транспортного модуля необходимо в личном кабине зайти в раздел « Транспортный модуль». Затем нажимает кнопку « Скачать транспортный модуль». Для установки нужно запустить скачанный файл. На завершающем этапе необходимо подготовки к установке необходимо указать используемый RSA-ключ. Для этого введите ПИН (12345678 для Рутокен или 11111111 (8 единиц)для Jacarta), нажмите кнопку «Поиск» и отметьте галочкой найденный RSA-ключ. Далее УТМ потребует выбрать настройки доступа в Интернет. Выберите нужный вариант и нажмите «Далее». УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321 для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. УТМ проведет проверку доступа к серверам ФСРАР и выведет результаты. Нажмите «Далее». В следующем окне введите ПИН на КЭП (12345678 для Рутокен или 0987654321для JaCarta), нажмите «Поиск» и выберите галочкой найденный сертификат. Далее произойдет автоматическая установка и настройка УТМ. При успешной установки, интерфейс будет отображаться в браузере по адресу

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Система призвана:

• обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
• обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
• обеспечивать учет федеральных специальных марок;
• производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
• затруднить реализацию контрафактной продукции.

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

• розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
• розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

• производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
• закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
• розничную продажу алкогольной продукции.

• в течение 3-х месяцев со дня вступления в силу ФЗ - срок подключения для производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
• с 1 января 2016 года обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• с 1 июля 2016 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
• с 1 июля 2017 года - предприятия, осуществляющие розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
• с 1 июля 2017 года - предприятия по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
• с 1 января 2017 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
• с 1 января 2018 года - предприятия по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.

Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016

1. Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
2. При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента - оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
3. При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
4. При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.

• Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
• На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
• При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
• Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
• Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
• Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
• Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
• Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
• В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.

• Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
• Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

POS-системы	ФР и ПТК	POS-компьютеры	Сканеры штрих-кода	Терминалы сбора данных	Программное обеспечение

1. При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
2. Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
3. На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить "Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
4. Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
5. Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
6. Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
7. Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
8. Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.